Usted es propietario de un pequeño negocio que muy posiblemente podría ejecutar una oficina a la derecha de su casa, así que usted sabe que el tiempo es realmente dinero, y que cada segundo que está trabajando con rapidez y eficacia cuenta para el éxito de su medio de vida. Esto significa que cuanto más organizada esté, más eficiente que serás, y usted encontrará su negocio en auge en lugar de caída a medida que pasan un sinnúmero de momentos preciosos que se suman a un sinnúmero de valiosas horas) corriendo frenéticamente tratando de batir a su la oficina en forma. Para evitar que tirar de los pelos y para mantener los dólares en el devanado, aquí hay algunos consejos para mantener a conseguir su negocio organizado rápida:

1. Comience por mantener su escritorio limpio o con su oficina! Eso significa mantener los archivos actualizados y ordenados y organizados. Vuelva a colocar todo lo que está roto o sucio. También debe desarrollar un sistema de etiquetado para mantener sus archivos separados y evidente su contenido. Usted puede hacer esto se ser lo más específico posible al crear las etiquetas. También puede utilizar un sistema de codificación de color. Y recuerda: alfabetizar ha sido un principio de organización popular desde hace miles de años! ¿Por qué reinventar la rueda? La iluminación es también importante cuando se considera su efficaciousness. Asegurarse de que su oficina es cómoda y bien iluminado le ayudará a mantener su spic y palmo.

2. La tecnología es maravillosa, y hace que la organización maravillosamente fácil. El smartphone, iPad o su ordenador portátil todos los días todos tienen una multitud de posibilidades de calendario. Sincronización de modo que sólo utiliza un calendario. Si usted es responsable de varios clientes, tenga en cuenta el color que codifica así.

3. ¿Se siente agobiado por la información? ¿Está tratando de hacer malabares con todas sus cuentas, clientes, oportunidades y responsabilidades en la cabeza? Refiérase a la Sugerencia # 2, y recuerda que la tecnología es maravillosa. Compañías como Google ofrecen muchas de las aplicaciones y programas que trabajan juntos para mantenerlo más ágil y eficiente. También puede convertir los documentos físicos en archivos PDF mediante el escaneo de ellos y subirlos a su computadora. Google Docs ofrece una forma de compartir archivos con facilidad, y la información no se perderá si la copia impresa es.

4. Dése un cuarto! Como es de mantener los archivos físicos organizados, se necesita un lugar para guardarlos que sea accesible y espacioso. Si tu escritorio no es lo suficientemente grande o no se adaptarán a todos los archivos y las cajas que necesita almacenados, considere comprar barato cajones de plástico que se apilan ordenadamente y le permiten acceder a la documentación que necesita cuando lo necesita. Estos cajones son asequibles y se pueden comprar en tiendas como Target.

5. No te pierdas en una jungla de cables. Etiquetas de seguridad de los activos se pueden utilizar para identificar claramente cualquier activo utilizado para el mantenimiento o para fines relacionados con el funcionamiento de su negocio. Usted puede comprar las etiquetas de los activos de bucle de bloqueo que se hacen de la lágrima y el plástico resistente a la manipulación y que se repetirá fácilmente alrededor de los cables para una fácil identificación, que le ahorra tiempo y dinero en el largo plazo.